Verwaltung
Verwaltung
Das klassische Einsatzgebiet des NAVIGATOR-Systems ist der weit verstandene Bereich der Unternehmensverwaltung. Hier werden sämtliche Schriftsätze und Kanzleidokumente sowie die Organisation der Büroarbeit umfasst.
Meist benutzte Elemente:
Schlüsselfunktionen in diesem Bereich:
Zusammenfügen von Unterlagen je nach Fällen
Zuweisung von Unterlagen zu Ordnern
Überwachung der Fristen für Beantwortung von Schreiben
Überwachung wichtiger E-Mails im System (Workflow der E-Mail-Nachricht wie im Falle eines normalen Dokuments)
Erstellung der Strich- und QR-Codes
Automatisierung der Dokumentenregistrierung mit OCR und Strichcodes
Massenscannen und optische Zeichenerkennung (OCR) von Unterlagen
Integration mit dem E-Sender der Polnischen Post
Verwaltung der Kalender von Schlüsselmitarbeitern durch das Sekretariat
Veröffentlichung von Anordnungen und Newslettern (Mitarbeiter bestätigen, dass sie sich damit bekannt gemacht haben.)
Erinnerung an wichtige Angelegenheiten (Richtlinien, Ablauf der Police usw.)