Daten waren schon immer ein zentrales Element der Unternehmensführung. Ob es sich um die durchschnittliche Anzahl der montags verkauften Tassen Kaffee in einer Bäckerei oder um Daten aus dem Regionallager eines Automobilunternehmens handelt, jedes Unternehmen kann aus der Datenanalyse, d. h. der Datenerfassung und -auswertung, einen Vorteil ziehen.
Viele Unternehmen sind zu einem datengestützten Management übergegangen, weil es ihnen ermöglicht, objektive Entscheidungen zu treffen, die sich auf Statistiken stützen. Doch wie kann man sich bei so vielen Informationen nicht in den Unmengen von Daten verlieren? BI-Lösungen können helfen.
BI oder Business Intelligence ist eine Reihe von Verfahren, Strukturen und Tools, die Rohdaten in verwertbares Wissen umwandeln, das Unternehmen dabei hilft, Entscheidungen zu treffen, Schlussfolgerungen zu ziehen und somit ein gewinnbringendes Geschäft zu führen.
Wie funktioniert BI in NAVIGATOR?
Zunächst werden die Daten aus Datenquellen erfasst. Diese können sein:
- ERP-System (engl. Enterprise Resource Planning, d.h. Enterprise-Ressourcenmanagement-Software)
- streng bereichsspezifische Systeme (z. B. CRM, MES, Workflow)
- oder sogar einfache Dateien (z. B. Excel).
Sie werden dann in ein Data-Warehouse oder in eine zentrale Datenbank übertragen, wo sie geordnet und bereinigt werden. Ein solches Data-Warehouse ist eine bewährte Technologie, die auf Ihrem eigenen Server kostengünstig zu betreiben ist.
Auf der so aufgebauten Datenbank wird eine so genannte analytische Ebene aufgebaut. Auf dieser Ebene findet die tägliche Arbeit der Analysten, Manager und Spezialisten statt. In technischer Hinsicht handelt es sich dabei um OLAP-Modelle (gemeinhin als OLAP-Würfel bekannt) oder Tabellenmodelle (In-Memory).
Sie fragen sich vielleicht, warum das so ist? Können Sie die Daten nicht direkt in der Datenbank analysieren? Im Folgenden werden einige der Probleme beschrieben, die bei der Analyse von Daten direkt aus der Datenbank auftreten können:
- Geschwindigkeit der Berichtserstellung
- Zugriff auf Daten
- Indikatoren sofort gerechnet
- Erweiterte Statistiken
- Prädiktive Modelle
- Barriere wegen der SQL-Kenntnisse
Dies alles verursacht, dass eine gut ausgearbeitete analytische Ebene die Arbeit einfach leichter.
Warum BI-Lösungen von NAVIGATOR?
NAVIGATOR ist eine komplexe Low-Code-Plattform für Dokumenten-Workflow und Prozessautomatisierung, ausgestattet mit Business Intelligence und Machine Learning-Funktionen.
Das NAVIGATOR-System bietet alles, was Sie für eine effektive Planung und Datenanalyse benötigen:
- Professionelle 3-Ebenen-Architektur des Data-Warehouse
Diese Struktur der Datenaggregation beinhaltet den Aufbau mehrerer Ebenen von thematischen Datenwarenhäusern mit immer höheren Ebenen der Datenaggregation. Auf diese Weise werden die Daten der nachfolgenden Ebenen auf der Grundlage der vorherigen berechnet.
Der Hauptvorteil der Ebenen-Architektur liegt in der Optimierung der Unmenge von Daten in den thematischen Datenwarenhäusern, was wiederum die schnelle Berechnung detaillierter Zusammenfassungen ermöglicht, da Redundanzen durch die größere Streuung der Berechnungen vermieden werden.
- Effizienz von der OLAP oder In-Memory-Technologie gesichert
Die OLAP-Technologie ermöglicht es Ihnen, Daten aus verschiedenen Perspektiven/Dimensionen auf verschiedenen Ebenen (Gesamt- oder Detaildaten) zu betrachten, und zwar in einem Zeitrahmen, der mit konventionellen SQL-Berichten nicht zu erreichen ist. Mehrdimensionale Modelle sind besonders nützlich, wenn große Datensätze berechnet werden.
Wenn jedoch tabellarisch darstellte Daten analysiert werden müssen, steht auch ein In-Memory-Modell zur Verfügung. Die Bezeichnung In-Memory bedeutet, dass die Daten im Speicher des Webservers und nicht im Datenbankserver gespeichert werden. Dies ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf Daten durch den Benutzer.
- Arbeiten in Excel oder in einem Webbrowser
Fürchten Sie sich vor der Umstellung auf eine neue Technologie? Sie müssen Ihre Gewohnheiten nicht völlig umstellen, denn wir haben auch die Möglichkeit, in Excel oder auf einem Blatt in einem Webbrowser zu arbeiten.
Das eingebettete Excel-Blatt wurde in dem Video Haushaltsmanagement gezeigt.
- Erweiterte Schemata von Kosten- und Erlösrechnungen
Stellen Sie auf ein modernes Modell um – anstelle des konventionellen Abrechnungsmodells, bei dem die Dokumente von Schreibtisch zu Schreibtisch wandern, stellen Sie auf ein modernes Modell um. Mit NAVIGATOR modellieren Sie Ihren Dokumenten-Workflow und reduzieren die Wartezeiten für die Unterzeichnung von Dokumenten.
- Unterstützung verschiedener Modelle zur Haushaltsaufstellung
Entwerfen Sie benutzerdefinierte Aktionen für verschiedene Arten der Haushaltsaufstellung, definieren Sie ein Workflow-Verfahren und sehen Sie die Ergebnisse Ihrer Arbeit in Berichten.
Wenn Sie Excel bevorzugen, haben Sie in NAVIGATOR die Möglichkeit, die Kalkulationstabelle direkt in den Haushalt zu integrieren.
- Berechtigungen
Zu den Sicherheitselementen von NAVIGATOR gehört ein komplexes System von Berechtigungen.
Anhand der direkten Berechtigungen eines Benutzers, seiner Organisationsstruktur, seiner Gruppenzugehörigkeit oder seiner Zuständigkeiten im System kann ermittelt werden, ob ein Benutzer Zugriff auf ein bestimmtes Systemobjekt (Dokument, Wörterbuchobjekt, Haushalt usw.) hat. Darüber hinaus können die Berechtigungen durch Beziehungen zwischen Positionen wie Dokumentenart, Aufgabe oder Haushaltsstruktur beeinflusst werden.
NAVIGATOR ermöglicht eine effiziente Datenanalyse im Unternehmen
Mit den oben genannten Funktionen ist NAVIGATOR eines der führenden Low-Code-Systeme auf dem Markt. Vertrauen auf uns haben Unternehmen wie KGHM Polska Miedź S.A., OPOLTRANS, GROHE und andere.
Wie kann NAVIGATOR implementiert werden?
Schreiben Sie uns, wir werden einen Termin vereinbaren. Wenn Sie genau wissen wollen, wie die Implementierung abläuft, haben wir den gesamten Prozess in diesem Artikel sowie in den FAQ beschrieben.
Für welche Unternehmen ist BI NAVIGATOR geeignet?
NAVIGATOR ist eine Lösung für mittlere und große Unternehmen. Das System ist nicht auf eine bestimmte Branche ausgerichtet.
Bislang hat sich die Plattform in Handels-, Produktions-, Dienstleistungs-, Logistik-, Transport-, Verwaltungs-, Finanz- oder IT-Unternehmen bewährt.
NAVIGATOR unterstützt die Mehrfirmenfähigkeit, so dass er auch für viele juristische Personen gut geeignet ist.
Die Einschränkungen von Navigator hängen mit der Browsertechnologie und dem Internetzugang zusammen. Es gibt einige Bereiche, in denen diese Bedingungen manchmal hinderlich sein können (z. B. Verkehr, Produktion usw.).
Wann lohnt sich das NAVIGATOR-Tool zu implementieren?
Die Implementierung von NAVIGATOR lohnt sich, wenn:
- der Prozess des Dokumentenaustauschs in Ihrem Unternehmen Ihren Workflow behindert
- Sie ein transparenteres Dokumentenmanagement haben möchten
- In Ihrem Unternehmen es sich wiederholende Prozesse gibt, die automatisiert werden können
- Sie von Automatisierung und digitaler Transformation begeistert sind
- Sie wettbewerbsfähiger sein möchten
- Sie den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten beschleunigen möchten
- Sie Zugriff auf umfassende Datenanalysen haben möchten.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass NAVIGATOR ein komplexes Low-Code-Tool ist, das mit Business-Intelligence-Funktionen angereichert ist und von Marktführern in verschiedenen Branchen gewählt wurde. Dieser Artikel beschreibt die Business-Intelligence-Technologie, die Unternehmen seit vielen Jahren dabei hilft, Datenmengen effizient zu analysieren.
Wenn Sie an unserem Business Intelligence-Modul interessiert sind, können Sie uns gerne über das Formular kontaktieren.
Absolventin des Studiengangs Tourismus- und Freizeitmanagement an der IMC Fachhochschule Krems. Nach ihrem Abschluss stellte sie fest sie, dass ihre Berufung digitales Marketing ist. Bei Archman ist sie Marketingspezialistin und vertieft täglich ihr Wissen über SEO und SEM. Mariia interessiert sich für das Storytelling und liest in ihrer Freizeit meist Romane von Stephen King.
